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美客多店群管理系统
把产品、库存与日常协作,管理得更从容。
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在仓 = 仓库 + 公司,途中单独统计;按有效采购额度与在手库存核算可退。
常用操作
从资料录入到货物出入仓,直接开始让每一步经营,都更有章法
六大功能,协同处理日常工作01库存管理与预警未雨绸缪,及时安排补货看清库存分布,提前安排下一步收起详细介绍
以仓库为主要操作位置,把仓库、公司与在途分开记录。产品图片、名称和 SKU 放在同一份资料中,日常查询、补货和调拨都有清晰依据。
- 看清数量在仓合计为仓库加公司,不含在途。按名称或 SKU 搜索后,列表会同步汇总筛选产品的合计、仓库、公司与在途数量。
- 提前关注为产品设置最低库存预警线;在仓数量低于预警线时单独显示,填 0 则不启用预警。提醒帮助安排补货,不会自动创建采购订单。
- 按实际流转官方退仓直接进入仓库,仓库与公司之间可双向调拨。新增、发货和退货按各自业务入口登记,库存与货物来源保持一致。
02采购与到仓从采购订单,到实物入仓订单与快递有记录,到仓进度看得清收起详细介绍
把采购登记与实物到仓分开处理,适合 1688、拼多多等采购货物。每次采购记录创建时间、订单号、快递单号与数量,便于后续核对和仓库拿货。
- 先登记采购订单号必填,快递单号可选填;绑定采购账号后,助手会按设置同步平台已发货的单号与轨迹。新增采购先计入在途,便于提前掌握补货进度。
- 再核对到仓物流签收只作提醒,核货后在“确认到仓”选择本次实收包裹与数量,支持分批入仓。按实际到仓日期记录该批退货期限,剩余在途单独可查。
- 持续维护记录采购订单、快递号和相关资料可以编辑,单条采购记录不能删除。官方退仓走独立入口,直接增加仓库库存,不重新启动采购退货倒计时。
03一键发货备货有清单,协作更顺畅多个产品累计成单,再统一交给仓库收起详细介绍
将多个产品、不同货物来源逐步加入发货清单,再统一确认发货并导出表格。清单在准备阶段保留已选来源,方便仓库根据图片和快递单号找货。
- 先选货物来源采购货按登记的快递单号认件,支持分次发货;官方退仓再次入仓的货物无需快递号,清单会提示工作人员从库存中查找。
- 再统一确认同一产品的采购货、退仓货可以分别累计。清单准备阶段不实际扣减库存;一键发货时统一核对并扣减。移除待发条目会释放对应可用数量。
- 导出仓库清单填写文件名称后导出 Excel / WPS 表格,包含产品图、以➕连接的多个快递号、包装要求和数量。条形码需自行到美客多后台下载,再填入表格。
041688 / 拼多多退货提醒把握可退期限,少错过退货机会可退数量与临期批次,在工作台及时关注收起详细介绍
按实际到仓批次管理退货时间,帮助关注仍在期限内的库存。倒计时和临期提醒在软件内显示,便于安排取货与退货,不会自动向采购平台申请退款。
- 规则按公司设置本公司管理员可以修改公司默认退货天数与提前提醒天数。普通成员可在单品或批次登记时调整该批次期限,不会改动公司默认规则。
- 数量结合实际库存可退数量同时参考有效采购退货额度与在手库存。退给供应商时优先使用所选采购批次的现货,不足部分可按规则使用仓库退仓货,并显示实际拿货来源。
- 退仓不重开期限官方退仓不会创建新的采购退货期限,也不会凭空增加供应商可退额度。临期批次单独列出,方便在原有有效期限内及时处理。
05视频优化与储存丰富产品展示,争取更多曝光按美客多上传规格处理,先预览再保存收起详细介绍
为产品库里已经存在的产品登记视频,支持按名称或 SKU 搜索关联。常见横屏、竖屏视频可以自动适配为美客多上传规格,生成后先看效果,再决定添加。
- 自动适配规格平台提示为 10–60 秒,软件新成片控制在 11–59 秒。输出 9:16 竖屏,默认 720×1280;保持主体比例,横屏采用柔化背景补齐,不拉伸产品。
- 预览并选择方案长片按画面变化自动选段,短片适度慢放并补足。原片和成片都可打开大预览,不满意可换方案;取消或过期会清理未确认的临时视频。
- 统一保存与取用确认后视频存入云端并关联产品,可跨产品选择、批量下载到本机后拖入美客多上传区域。当前支持常见格式,原片最长 15 分钟、最大 280 MB;不代替平台后台自动上传。
给产品上视频,让商品展示更完整,争取更多曝光。实际曝光与流量表现以平台结果为准。
06多公司协同统一资料,各司其职公司资料独立,团队按权限开展工作收起详细介绍
让不同地点的成员通过云端资料协作,减少多份表格之间反复核对。每个公司维护自己的产品、库存和业务记录,多账号分别登录,按各自权限开展工作。
- 共享同一份资料成员使用自己的账号访问同一 HTTPS 系统地址,即可处理库存、采购、发货与产品视频。确认保存的资料统一保存在云端。
- 按角色分工公司管理员管理本公司的账号与默认退货规则;成员可以登记日常业务,并按单品或批次调整适用期限。实际操作入口遵循当前账号权限。
- 独立管理与备份各公司库存和资料独立统计,首页仅显示当前公司数据。备份与恢复请联系系统管理员统一维护;浏览器或客户端的临时下载不代替完整备份。
按实际业务登记,统一查看当前公司数据。展开任意功能,可查看操作流程并进入对应模块。
补货提醒 —
- 正在读取库存…
临期可退 —
- 正在读取到仓批次…
操作流程与帮助
规则清楚,操作更从容产品库存.
面向美客多备货,库存一目了然,补货更有依据。
了解功能与使用好处
以仓库为主要操作位置,把产品资料、现货与在途放在同一个列表中。按产品名称或 SKU 搜索后,可以直接查看对应数量与业务入口。
- 在仓合计为仓库加公司,采购在途单独统计,搜索结果也同步汇总。
- 最低库存线帮助提前发现补货需求;低于预警线时单独提醒,填 0 不启用预警。
- 采购入库、官方退仓、发官方仓与公司调拨各有入口,减少依靠备注反复核对。
按实际货物流转登记;预警不会自动下采购单,单个产品数量属于规格信息。
预警按公司 + 仓库的在仓库存判断,途中数量单独统计。
库存列表0
| 产品信息 / SKU | 库存分布 | 规格与预警 | 库存操作 | 产品操作 |
|---|
从第一件产品开始
添加产品资料和图片,在这里轻松管理每一份库存。
退货期限管理.
跟踪 1688 / 拼多多采购退货期限,及时处理可退库存,减少积压。
了解功能与使用好处
把握可退期限,少错过退货机会。软件按到仓批次显示剩余时间与临期库存,方便及时核对货物、安排向 1688 或拼多多退货。
- 可退数量结合有效采购退货额度与现有库存核算,官方退仓不重开倒计时。
- 退货优先使用所选采购批次现货,不足时按规则使用仓库退仓货,并显示实际拿货来源。
- 公司管理员可修改本公司默认规则;成员可调整单品或批次适用期限,不改动公司默认。
临期提醒在工作台显示,请及时查看;不会自动向采购平台申请退货或退款。
按仍有效的原采购退货额度与现有库存计算,退仓货物无需逐件关联。
有库存未纳入可退计算退仓直接合并库存,不需要快递号或关联原货物。可退数量受原采购有效退货额度与实际现货共同限制,退仓不会重开期限。
到仓批次与退货期限 0
原采购批次分别计时,按有效退货额度与现货计算,按最早到期排序。
汇总全部匹配页面,按原采购有效额度与现货计算,退仓库存不重复累计。
| 产品 / 采购订单 | 到仓日期 / 位置 | 截止时间 / 倒计时 | 当前可退 / 到货 | 批次操作 |
|---|
还没有到仓批次
在采购记录中确认到仓后,系统自动建立退货批次。